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Comune

Autentica copia/copie conformi all'originale

di Mercoledì, 17 Settembre 2014 - Ultima modifica: Mercoledì, 26 Novembre 2014
Immagine decorativa

L'autenticazione di fotocopie consente al cittadino di non presentare documenti originali, bensì copie degli stessi.

Interessante per chi intende...

Autentica di copie di atti pubblici
Si definiscono atti pubblici quelli che hanno un unico originale depositato presso il pubblico ufficiale che l'ha formato o ricevuto.
L'autenticazione di copia di un atto pubblico può essere effettuata dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento originale o presso il quale è depositato, nonché da un notaio, cancelliere, oppure da un funzionario incaricato dal Sindaco (presso l'URP e l'Ufficio Anagrafe del Comune), previa esibizione dell'originale dall'interessato.
Autentica di copie di atti privati
In base ad una recente circolare del Ministero dell'Interno (n. 9 del 26.02.2004) il funzionario incaricato dal Sindaco può attestare la conformità delle copie di "atti di natura negoziale, di contratti, di promesse unilaterali, di statuti ed atti costitutivi di di associazioni e circoli privati, da esibire talvolta per esclusive finalità di tipo privato". Pertanto il cittadino ha il diritto di chiedere l'autenticazione delle copie non solo degli atti pubblici, ma anche degli atti privati, previa:

  • presentazione di un documento dichiarato come originale dall'interessato;
  • oppure, presentazione di un documento dichiarato come copia di un originale dall'interessato (si richiede la conformità di una copia alla copia esibita);
  • oppure, presentazione di un documento di cui il possessore non sia in grado di affermare l'originalità (si richiede la conformità al documento esibito);

L'autenticazione delle copie, sia di atti pubblici che privati, avviene mediante attestazione di conformità all'originale scritta alla fine della copia (in calce se possibile, altrimenti sul retro), la quale deve essere corredata della firma per esteso del pubblico ufficiale che esegue l'attestazione e del timbro dell'ufficio. Se la copia è formata da più fogli ciascuno di essi deve contenere la firma del medesimo pubblico ufficiale.
La fotocopia autenticata non ha scadenza.
Si può ricorrere ad una dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà dichiarazione sostitutiva di atti notori in luogo dell'autentica di copie, nei seguenti casi:

  • atti e documenti conservati o rilasciati da una Pubblica Amministrazione
  • copie di pubblicazioni (ad es. testi scientifici, articoli su riviste, etc..)
  • titoli di studio o di servizio
  • documenti fiscali che devono obbligatoriamente essere conservati dai privati

N.B. Qualora la copia autentica di un documento debba essere presentata ad una Pubblica Amministrazione o a gestori di pubblici servizi, l'autenticazione può essere fatta dal funzionario competente a ricevere la documentazione, su esibizione dell'originale e senza obbligo di deposito dello stesso presso l'amministrazione procedente.

Chi può richiedere

Chiunque

Dove rivolgersi
Quanto costa

Diritti comunali di € 0,26 se l'uso non prevede la marca da bollo, € 0,52 se l'uso prevede che vi sia apposta la marca da bollo.
Marca da bollo di € 14,62 quando prevista secondo l'uso.

Tempi di attesa

Consegna immediata

Come fare / Cosa fare

Documentazione da presentare: 

  • Copia da autenticare
  • Valido documento di riconoscimento
Riferimenti normativi
  • D.P.R. 28 dicembre 2000 n. 445, "Testo Unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa", art. 18.
  • Circolare Ministero Interni n. 9 del 26.02.2004 relativa ai criteri interpretativi dell'art. 18, comma 2°, del DPR 445/2000

Descrizione del procedimento in formato pdf 

Documento1 37,73 kB

Classificazione dell'informazione

Evento della vita

Trasferirsi

Informazioni utili in caso di trasferimento all'estero

Riferimenti:

di Mercoledì, 30 Luglio 2014

Trascrizione di sentenze straniere relative allo stato civile