Competenze
Servizi erogati:
- promuove e coordina le attività di relazione del Sindaco nei rapporti con gli organi comunali, le istituzioni pubbliche e con i cittadini
- cura l'organizzazione ed il protocollo del cerimoniale nelle manifestazioni a carattere istituzionale che si svolgono in Paese
- cura i rapporti con le Città gemellate di Daun (Germania)
- attraverso l'U.R.P. (Ufficio Relazioni con il Pubblico) realizza un sistema integrato di risposte ai bisogni di informazione dei cittadini fornendo indicazioni sulle attività e sulle funzioni del Comune, facilitando l'accesso e la consultazione delle pratiche, raccogliendo proposte per il miglioramento dei servizi e svolgendo attività di comunicazione di pubblica utilità ed analisi sulle modalità di soddisfazione degli utenti;
- cura la comunicazione istituzionale ed in particolare i rapporti degli organi comunali con gli organi di informazione, provvede alla redazione del giornalino;
- assicura un'efficace gestione, manutenzione, sviluppo e distribuzione delle risorse informatiche del Comune, un adeguato sviluppo e qualità dei servizi di supporto erogati, nonché l'accesso ai necessari servizi e risorse informatici esterni, coerentemente con i bisogni e l'evoluzione tecnologica ed organizzativa. Allo stesso tempo realizza canali informatici - essenzialmente via internet - per la comunicazione e la distribuzione di specifici servizi direttamente al pubblico
Servizio Organizzazione e Personale:
- organizzazione del personale, dell'analisi dei fabbisogni e delle verifiche di qualità nonché dell'affidamento degli incarichi ad esperti e consulenti per corsi di formazione
- gestione del personale con l'adozione degli atti relativi, compresa la sottoscrizione del contratto individuale di lavoro, l'autorizzazione del lavoro straordinario (escluso quello riferito al segretario stesso per elezioni e consultazioni elettorali e referendarie, che compete al responsabile del servizio finanziario), l'autorizzazione ad effettuare missioni e trasferte, a partecipare a corsi di aggiornamento e qualificazione, a svolgere incarichi esterni e la concessione di permessi ed aspettative
- procedure di assunzione mediante concorso pubblico o corso-concorso per la copertura di posti vacanti
- assunzioni obbligatorie per appartenenti alle categorie protette
- assunzione mediante contratto a tempo determinato con avviso di pubblica selezione
- utilizzo dell'Istituto della mobilità del personale del pubblico impiego
- formazione graduatorie per assunzioni con contratto a tempo determinato
- gestione stipendi personale e amministratori
Attività di segreteria degli organi comunali:
- supporto amministrativo all'attività del consiglio, della giunta, nonché supporto tecnico, operativo e gestionale per le attività deliberative degli organi istituzionali
- supporto ai responsabili dei servizi per l'adozione degli atti gestionali di loro competenza
- smistamento ai servizi della corrispondenza in arrivo al protocollo comunale
- accesso agli atti ed ai documenti da parte dei cittadini
- tenuta ed aggiornamento regolamenti comunali
- stipulazione convenzioni con i professionisti
- stipulazione contratti d'appalto
- stipulazione contratti di compravendita
- procedura di gara ad evidenza pubblica
- procedure per il rilascio di autorizzazione al subappalto
- procedure di gara in economia
Ufficio Protocollo/Messo comunale:
- Gestione posta in arrivo e partenza;
- Gestione dell'Albo Comunale;
- Registrazione atti in arrivo, partenza, corrispondenza interna;
- Gestione archivio corrente e archivio di deposito;
- Presa in consegna di corrispondenza in arrivo e rilascio ricevuta;
- Raccolta Gazzette Ufficiali e Bollettini Ufficiali della Regione;
- Notificazione di atti per la Pubblica Amministrazione ed Enti Governativi;
- Affissione all'Albo Comunale di avvisi e atti dell'Amministrazione Comunale e di altre Amministrazioni o Enti;
- Svolgimento di funzioni ausiliarie alle adunanze del Consiglio Comunale.
